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職場の人が退職することになって、メッセージカードや色紙に何か書くことになった。でも、何を書けばいいかわからない——そんなときのための例文集です。
もらってうれしいメッセージに共通しているのは、長さより「具体的な思い出が一つ入っていること」です。この記事では、一言で書けるシンプルな例文から、上司・先輩・同僚・定年退職の人に向けた例文、書いてはいけないNG表現まで紹介します。どれもそのまま使えます。
・色紙やカードなら2〜3行で十分。一言でも気持ちは伝わる
・退職理由やプライベートな事情には触れない
図解：退職メッセージの基本の組み立て
この3つを並べるだけ
「お世話になりました」② 具体的な思い出
「〇〇のときに…」③ 応援の言葉
「新しい場所でも…」
親しくない相手なら、②を省いて①と③だけでも失礼にはなりません。
目次
一言で書ける｜シンプルな退職メッセージ
一言・シンプル（誰にでも使える）
長い間お疲れさまでした。本当にありがとうございました。
たくさん助けていただき、ありがとうございました。新しい場所でのご活躍を応援しています。
一緒に働けてよかったです。お体に気をつけて、お元気で。
いつも丁寧に教えてくださり、ありがとうございました。これからもお元気で。
上司への退職メッセージ
上司あてには、丁寧語で、教わったことへの感謝を中心にします。「ご指導いただいた〇〇を、これからも大切にします」のように、自分のこれからにつなげると伝わりやすくなります。
上司へ（丁寧に）
〇〇部長、長い間ご指導いただきありがとうございました。部長に教わった「まず相手の話を最後まで聞く」ことを、これからも大切にしていきます。新天地でのご活躍をお祈りしています。
〇〇課長、配属されたばかりで何もわからなかった私を、根気よく育ててくださりありがとうございました。課長のもとで働けたことは、私の財産です。どうかお体に気をつけて。
先輩への退職メッセージ
先輩へ（親しみを込めて）
〇〇さん、困ったときにいつも声をかけてくださりありがとうございました。〇〇さんがいてくれたから、最初の一年を乗り越えられました。また一緒にご飯に行きましょう！
〇〇先輩、仕事の進め方も、お客様への接し方も、たくさん真似させてもらいました。寂しくなりますが、新しい職場でも〇〇先輩らしく頑張ってください。
同僚（女性・男性）への退職メッセージ
親しい同僚へ
〇〇ちゃん、繁忙期を一緒に乗り切ったこと、ずっと忘れません。いつも笑わせてくれてありがとう。これからも友達としてよろしくね！
〇〇さん、同期として何でも話せる存在でした。離れるのは寂しいけど、次のステージでの活躍を心から応援しています。
それほど親しくない同僚へ
〇〇さん、短い間でしたが、ありがとうございました。新しい場所でのご活躍をお祈りしています。
〇〇さん、いつも明るく挨拶してくださってありがとうございました。どうぞお元気で。
あまり話したことのない相手には、無理に思い出を書かなくて大丈夫です。挨拶や仕事ぶりなど、見ていて感じたことを一つ書くだけで、十分に心のこもったメッセージになります。
定年退職する人へのメッセージ
定年退職（丁寧に）
〇〇さん、長い間本当にお疲れさまでした。〇〇さんの積み重ねてきた仕事を、私たちがしっかり引き継いでいきます。これからはどうぞゆっくり、ご自分の時間を楽しんでください。
定年退職おめでとうございます。いつも穏やかに相談にのってくださり、ありがとうございました。第二の人生が、実り多いものになりますように。
定年退職（少しユーモアを込めて）
〇〇さん、ご退職おめでとうございます！これからは目覚ましをかけずに眠れる毎日ですね。趣味のゴルフ、スコアの報告を楽しみにしています。
〇〇さんの「まあ、なんとかなるよ」に何度救われたかわかりません。これからは〇〇さん自身が、存分にのんびりしてください。
退職する本人が送るお礼のメッセージ
お菓子に添えるカードや、最終日に渡す一言メモの例です。メールで送る場合は、件名や構成も含めた例文を別の記事にまとめています。
お菓子に添える一言
短い間でしたが、大変お世話になりました。ささやかですが、皆さんで召し上がってください。
〇年間、本当にありがとうございました。皆さんと働けて幸せでした。
お世話になった社外の方や、定年退職のごあいさつは、はがきの挨拶状で送る人もいます。挨拶状ドットコムは、ビジネス挨拶状の印刷専門店です（広告主の説明より）。
書いてはいけない｜退職メッセージのNG表現
| NG | 理由 | 言い換え |
|---|---|---|
| 退職理由に触れる（「やっと辞められますね」など） | 本人が言いたくない事情があるかもしれない | 「新しい場所でのご活躍を応援しています」 |
| 会社や上司への不満 | 色紙やカードは周りの人も読む | 書かない |
| 「寂しい」「困ります」だけ | 相手が気にしてしまう | 「寂しくなりますが、応援しています」 |
| 忌み言葉（「重ね重ね」「再び」など） | 特に定年・お祝いの場では避けるのが無難 | 「本当に」「改めて」 |
色紙・寄せ書きを書くときのコツ
- ✅ 名前は最初に「〇〇さんへ」、最後に自分の名前を書く
- ✅ 2〜3行におさめ、他の人のスペースを残す
- ✅ 中心から書き始めず、空いているところに書く
- ✅ 黒や紺など読みやすい色のペンで書く
- ✅ 書く前に、下書きを一度スマホのメモに打ってみる
