退職理由の伝え方｜上司に何と言う？状況別の例文（人間関係・体調不良・精神的に限界）と嘘のリスクを元人事が解説

「退職理由、なんて言えばいいんだろう」。上司に切り出す場面を想像して、そこで止まっている人がとても多いです。先に結論を言うと、退職理由は「一身上の都合」で足ります。法律上、会社に本当の理由を説明する義務はありません。

ただ、実際の面談では「なぜ？」と必ず聞かれます。人事として10年、退職の面談に同席し、退職支援の会社で1,000件以上の相談を受けてきた立場から、会社側が引き止めにくい理由・引き止めやすい理由、状況別にそのまま使える例文、嘘をつくリスク、「精神的に限界」なときの伝え方まで、人事の本音ごとまとめます。

結論｜退職理由は「一身上の都合」でよい。ただし一言は用意する

会社が退職理由を聞く「本当の目的」

引き止めにくい退職理由・引き止めやすい退職理由

状況別｜上司にそのまま言える退職理由の例文

いずれも「結論（辞める）→ 理由は短く → 退職日と引き継ぎの意向」の順で伝えます。理由の部分だけ差し替えてください。

人間関係が理由のとき

体調不良・精神的に限界なとき

給与・待遇が理由のとき

仕事内容・キャリアが理由のとき

家庭の事情（介護・育児・配偶者の転勤）

パート・アルバイトの場合

次の職場が決まっているとき

特に理由がない・なんとなく

嘘の退職理由はアリ？｜ばれるパターンとリスク

検索でも「退職理由 嘘 おすすめ」が多いのですが、人事側から見ると、嘘は「ばれない」より「ばれても困らない」かで判断したほうがいいです。退職の効力そのものは理由が嘘でも無効になりませんが、次のリスクがあります。

「精神的に限界」「体調不良」で辞めるときの注意点

体調や心の不調が理由の退職は、伝え方だけでなくお金と制度の順番で結果が大きく変わります。

切り出し方｜アポの取り方・言う順番・タイミング

伝える時期は、就業規則の期限（1か月前など）より前、退職日の1〜1.5か月前が目安です。法律上は2週間前でも辞められますが、有給消化や引き継ぎの調整がしやすくなります。

退職理由と離職票・失業保険の関係｜会社都合なら「一身上の都合」と言わない

ここは人事側として一番伝えたい点です。面談で言った退職理由は、そのまま離職票の「離職理由」欄に反映されることが多く、失業保険の給付制限（自己都合は原則1か月）と所定給付日数を左右します。

どうしても言えないときは

「理由を聞かれても答えられない」「上司の顔を見ると言えなくなる」という相談は本当に多いです。そういう人には、次の順番を勧めています。

退職理由の伝え方に関するよくある質問

まとめ｜「一身上の都合」＋会社で解決できない一言

面談で退職理由を上手に言えた人と、言えなかった人で、退職の結果はほとんど変わりません。変わるのは「引き止めにかかる時間」と「離職票の理由」だけです。ここだけ押さえて、あとは「決めたことなので」で十分です。

※本記事は民法627条、雇用保険の離職理由の区分（特定受給資格者・特定理由離職者）に関するハローワークの案内と、著者の人事・労務実務（退職面談の同席・離職票の作成）をもとに2026年9月時点で作成しています。離職理由の最終的な判定はハローワークが行います。体調に関する判断は医師にご相談ください。