雇用保険被保険者証とは？どこでもらう・再発行のしかた・番号の調べ方・退職時の扱いを元人事が解説

記事内に広告（PR）を含みます

転職先から「雇用保険被保険者証を出してください」と言われたけれど、見たことがない。どこにあるのか、なくしたらどうするのか——雇用保険被保険者証は、入社や退職のときにしか出番がないので、迷う人がとても多い書類です。

この記事では、雇用保険被保険者証とは何か、どこでもらうのか、再発行のしかた、番号の調べ方、退職のときの扱いを、ハローワークと厚生労働省の案内に沿って整理しました。

雇用保険被保険者証とは？

雇用保険に加入すると、一人ひとりに「被保険者番号」が付きます。その番号と氏名、生年月日が書かれているのが雇用保険被保険者証です。番号は「1234-567890-1」のように、4桁・6桁・1桁の11桁で表されます。

この番号は、雇用保険に入っていた期間を通算するためのものなので、転職しても、名字が変わっても同じ番号を使い続けます。転職先で前の番号を伝えずに新しい番号が付くと、加入期間がうまく通算されず、失業保険の日数などで不利になることがあります。

出典：ハローワーク名古屋南「雇用保険被保険者証とは」、山梨労働局「雇用保険のしおり」

雇用保険被保険者証はどこでもらう？誰が持っている？

入社して会社が雇用保険の加入手続きをすると、ハローワークから会社を通じて本人に渡されるのが原則です。厚生労働省も、会社に対して、被保険者証などを本人に確実に渡すよう求めています。

ただ実際には、会社が預かったままにしていることもあります。ハローワークも、退職する前に被保険者証が手元にあるか確認するよう呼びかけています。見当たらないときは、退職する前に会社の担当者に「預かっていないか」を聞いてみてください。

退職するとき・失業保険の手続きには要る？

失業保険の手続きに、雇用保険被保険者証は要りません。ハローワークが案内している持ち物は、次のとおりです。

出典：ハローワークインターネットサービス「雇用保険の具体的な手続き」。マイナンバーカードを使う場合など、写真が省略できることがあります。詳しくはハローワークで確認してください。

なお、2025年1月から、条件を満たせば離職票をマイナポータルで受け取れるようになりました。条件は、マイナンバーと被保険者番号がひも付いていること、退職前にマイナポータルと「雇用保険WEBサービス」を連携しておくこと、会社が電子申請で手続きをすること、の3つです。

転職先に提出を求められたら

転職先は、あなたの雇用保険の加入手続きのときに、前の被保険者番号を書きます。そのために被保険者証の提出を求められます。手元にない場合は、再発行するか、番号がわかる書類を代わりに見せられないか、転職先の担当者に相談してください。

雇用保険被保険者証の再発行（再交付）のしかた

再発行は無料です。申請書は窓口でもらえるほか、ハローワークのサイトからダウンロードもできます。本人確認書類は、マイナンバーカードや運転免許証など写真付きのものなら1点、写真がない場合は種類の違うものを2点用意します。窓口の受付時間や郵送にかかる日数はハローワークごとに違うので、行く前に確認してください。

よくある記入ミスは、申請者の欄に会社名を書いてしまうことです。申請者は本人なので、自分の氏名を書きます。

出典：群馬労働局・千葉労働局・ハローワーク名古屋南・ハローワーク茨木の案内、e-Gov電子申請「雇用保険被保険者証の再交付の申請」

被保険者番号の調べ方（被保険者証がないとき）

よくある質問

まとめ｜失業保険には要らない、転職先で要る書類