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退職届を書き終えたあと、意外と手が止まるのが封筒です。「白い封筒？茶封筒？」「サイズは？」「表に何て書く？」「糊付けは？」「折り方は？」。人事として何百枚もの退職届を受け取ってきた立場から言うと、封筒で手続きが止まることはありません。ただ、書類は最後まであなたの印象として残るので、減点されない最低限のかたちだけ押さえておけば十分です。
この記事では、封筒の種類とサイズ、表と裏の書き方、三つ折りのしかた、封筒への入れ方、糊付けと「〆」、郵送するときの宛名と添え状、手渡しのマナーを、迷わないように順番にまとめます。
・表の書き方：中央に「退職届」。裏：左下に所属と氏名
・三つ折りの手順と、封筒に入れる向き
・糊付けは郵送のみ。封じ目に「〆」
・郵送するときの宛名・「親展」・添え状の例文・送り方
・手渡しのマナーとよくある質問
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目次
退職届の封筒｜種類とサイズの選び方
| 項目 | 基本 | 理由・補足 |
|---|---|---|
| 色 | 白無地 | 茶封筒は事務用・請求書用のイメージ。慣例として白が無難 |
| 郵便番号枠 | 枠なし | 手渡しでは不要。郵送でも枠なしで問題ない（郵便番号は手書きでよい） |
| 厚さ | 二重封筒（裏地付き）が望ましい | 中身が透けない。100円ショップや文具店の「二重封筒・白」で十分 |
| サイズ（B5の退職届） | 長形4号（90×205mm） | B5を三つ折りにするとちょうど入る |
| サイズ（A4の退職届） | 長形3号（120×235mm） | A4を三つ折りにするとちょうど入る。郵送で添え状（A4）を同封するときもこれ |
| 折らずに送りたい | 角形2号（A4）／角形3号（B5） | 会社が「折らずに」と指定した場合のみ。通常は三つ折りでよい |
封筒の表と裏の書き方
表（おもて）
封筒の表は、中央にやや大きめの字で「退職届」（退職願なら「退職願」）と書きます。手渡しの場合、宛名（会社名・上司名）は書きません。
裏（うら）
裏面の左下に、所属部署と氏名を書きます。糊付けする場合は、封じ目に「〆」を書きます（手渡しなら糊付け不要なので「〆」も不要）。
| 筆記具 | 可否 |
|---|---|
| 黒のボールペン・サインペン・万年筆 | ○ |
| 消せるボールペン | ×（摩擦で消えるため） |
| 鉛筆・シャープペンシル | × |
| 青インク | △（避けたほうが無難） |
退職届の折り方｜三つ折りの手順
上司と顔を合わせるのがつらい、引き止められて話が進まない、という相談はよくあります。そんなときは、会社への連絡を任せられる退職代行という方法もあります。
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封筒への入れ方｜向きを間違えない
三つ折りにした退職届は、書き出し（表題「退職届」）が封筒の裏側の右上に来る向きで入れます。受け取った人が封筒の裏（〆の面）を上にして取り出し、開いたときに、すぐ表題が読める向きです。
| 確認ポイント | OK | NG |
|---|---|---|
| 表題の位置 | 封筒の裏面側・右上 | 封筒の表面側、または下 |
| 折り目 | 開いたときに文字が正しく読める | 上下逆・裏返し |
| 同封物 | 退職届のみ（郵送時は添え状を上に重ねる） | 有給の希望メモや私物を一緒に入れる |
糊付けと「〆」｜手渡しは開けたまま、郵送は封をする
| 渡し方 | 糊付け | 〆 |
|---|---|---|
| 手渡し | しない（上司がその場で中身を確認できるように） | 書かない |
| 郵送 | する（テープではなく糊） | 封じ目の中央に「〆」（「封」「緘」でも可） |
| 社内便・人事部のポストに投函 | する | 書く |
「〆」は「他の人が開けていません」という印です。手渡しなら不要ですが、書いてしまっても失礼にはあたりません。
郵送するとき｜宛名・親展・添え状・送り方
上司が受け取ってくれない、すでに出社していない、退職代行を使っている——こうしたときは郵送します。郵送の場合は、封筒の書き方が少し変わります。
封筒の書き方（郵送）
| 面 | 書くこと |
|---|---|
| 表 | 会社の郵便番号・住所・会社名・部署名・宛名（代表取締役社長 ○○ ○○ 様、または人事部長宛）。左下に赤字で「親展」。「退職届在中」は書いても書かなくてもよい |
| 裏 | 自分の郵便番号・住所・氏名。封じ目に「〆」 |
宛名は誰にする？｜退職届の本文と封筒で違う
| 書く場所 | 宛名 |
|---|---|
| 退職届の本文 | 会社の代表者（例：株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 様）。直属の上司の名前ではない |
| 封筒（手渡し） | 書かない。表は「退職届」だけ |
| 封筒（郵送） | 会社の住所・会社名・部署名と、受け取る人（人事部長や代表取締役社長など）。会社から指定があればそれに従う |
本文の書き方は「退職届の書き方」で、例文つきで解説しています。
添え状（送付状）の例文
退職届だけを封筒に入れて送るのは、少しぶっきらぼうな印象になります。A4一枚の添え状を上に重ねて同封してください。
送り方
| 方法 | 向いている場面 | ポイント |
|---|---|---|
| 簡易書留 | 通常の郵送 | 配達記録が残る。ポスト投函不可・郵便局窓口で |
| 配達証明付き内容証明郵便 | 受け取り拒否や「届いていない」と言われる恐れがある | 文面の写しが郵便局に残り、到達日も証明される。内容証明にできるのは文書のみ（添え状は別）。退職の意思表示が「到達」した日から民法627条の2週間を数えられる |
| 普通郵便 | — | 記録が残らないので避ける |
手渡しのマナー｜渡し方で印象は変わる
退職代行を考えている方によく読まれている記事
退職届の封筒に関するよくある質問
まとめ｜白無地・長形4号／3号・三つ折り・表に「退職届」
- ✅ 封筒は白無地・二重・郵便番号枠なし。B5なら長形4号、A4なら長形3号
- ✅ 表は中央に「退職届」。裏は左下に所属と氏名
- ✅ 三つ折り（下→上の順）。表題が封筒の裏側右上に来る向きで入れる
- ✅ 手渡しは糊付けしない。郵送は糊付け＋「〆」
- ✅ 郵送は宛名を社長か人事部長宛・「親展」・添え状を同封・簡易書留か内容証明
- ✅ 封筒より退職日と離職理由の記載のほうが重要。会社指定の様式があればそれに従う
封筒は「減点されない」ためのマナーです。ここまでやれば十分なので、あとは退職届の中身と、伝えるタイミングに気持ちを向けてください。
※本記事は一般的なビジネスマナーと著者の人事・労務実務（退職届の受理）、民法627条をもとに2026年9月時点で作成しています。封筒の色・折り方・「〆」は慣例であり、法的な要件ではありません。会社指定の様式・封筒がある場合はそちらが優先します。
封筒に入れる退職届そのものは、Word・PDFのテンプレートを使うと早く作れます。
退職時にもらう書類・返す物一覧退職届を出したら、最終日までに受け取る書類と返す物を確認しておきましょう。
―退職届の書き方退職願との違い・封筒・折り方・会社都合のときの理由の書き方―退職時の有給はどこまで認められる？全ルール―退職の挨拶メール例文
