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退職後の源泉徴収票はいつもらえる?もらえないときの対処・退職金の源泉徴収票・確定申告での使い方【2026年】

退職後の源泉徴収票はいつもらえる?もらえないときの対処と確定申告での使い方

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「退職したのに、源泉徴収票がまだ届かない」
「次の会社に出してと言われたけど、そもそも何に使うの?」

源泉徴収票は、その年に会社から受け取った給料と、引かれた所得税をまとめた書類です。退職した人は、次の会社での年末調整か、自分で行う確定申告に使います。会社は、退職した日から1か月以内に渡すことが法律で決まっています。

💡 先に結論
いつもらえる?退職後1か月以内(所得税法226条)
何に使う?年内に再就職したら新しい会社の年末調整に。再就職しなかったら確定申告に
もらえないときは?会社に請求し、それでもだめなら税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を出す
確定申告すると?年の途中で辞めた人は、所得税が戻ってくることが多い(5年以内なら申告できる)
目次
  1. 源泉徴収票とは?退職した人に必要な理由
  2. いつもらえる?退職後1か月以内
  3. 源泉徴収票の使い方|あなたはどのパターン?
  4. もらえない・届かないときの対処法
  5. 確定申告で使うときのポイント
  6. 退職金をもらった人は「退職所得の源泉徴収票」も届く
  7. 源泉徴収票がPDF(電子交付)で届いたとき
  8. 源泉徴収票がないまま確定申告できる?
  9. 【2026年分】11月までに辞めた人は、確定申告で控除の引上げが反映される
  10. 中途退職者の源泉徴収票の見方|空欄があっても間違いではない
  11. 2027年から:会社の提出の仕組みが変わる(本人がもらう書類は同じ)
  12. よくある質問
  13. まとめ|1か月で届かなければ、まず会社に連絡

源泉徴収票とは?退職した人に必要な理由

会社員の所得税は、毎月の給料から少しずつ引かれています(源泉徴収)。この金額は、1年間働く前提でざっくり計算されたものです。そこで年末に、会社が1年分の正しい税額を計算し直して、払いすぎた分を返します。これが年末調整です。

ところが、年の途中で退職した人は、この年末調整を受けられません。そのため、所得税を払いすぎたままになっていることが多いのです。払いすぎを取り戻すために必要になるのが、源泉徴収票です。

いつもらえる?退職後1か月以内

国税庁の案内では、源泉徴収票の交付期限は「中途退職は退職後1月」とされています(所得税法226条)。多くの会社は、最後の給料の計算が終わったあとに郵送してきます。

書類 期限 中身
給与所得の源泉徴収票 退職後1か月以内 その年の給料の合計、引かれた所得税、社会保険料など
退職所得の源泉徴収票(退職金をもらった人) 退職後1か月以内 退職金の額と、引かれた所得税
⚠ 最後の給料が後払いのとき
最後の給料が退職日のあとに支払われる場合は、それも含めた金額で作るため、届くのが遅れることがあります。退職から1か月半たっても届かないときは、次の章の手順で動いてください。

源泉徴収票の使い方|あなたはどのパターン?

あなたの状況 やること
年内に次の会社に入った 前の会社の源泉徴収票を、新しい会社に出す。新しい会社が、前の会社の分も合わせて年末調整してくれる
年内に再就職しなかった 翌年、自分で確定申告(還付申告)をする。払いすぎた所得税が戻ってくることが多い
12月の給料をもらってから辞めた 前の会社が年末調整をしてくれていることがある。源泉徴収票の「年調」欄などを確認
パートで、その年の給料の合計が136万円以下 前の会社が年末調整をしてくれることがある(2026年分の国税庁の案内)
💡 還付申告は5年以内ならOK
確定申告で払いすぎた税金を取り戻す「還付申告」は、翌年の1月1日から5年間できます。2月〜3月の確定申告の時期を逃しても大丈夫です。
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失業保険をもらった年の確定申告は必要?非課税の根拠・還付される人・書き方

もらえない・届かないときの対処法

1
会社に請求する
総務・人事・経理に「源泉徴収票を送ってください」と連絡します。メールなど記録が残る方法がおすすめです。住所が変わっている場合は新しい住所も伝えます。
2
期限を区切ってもう一度頼む
「○日までに届かなければ税務署に相談します」と伝えると、動いてもらえることが多いです。
3
税務署に「不交付の届出」を出す
それでももらえないときは、住所地の税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を出します。書面でもe-Taxでも出せます。税務署から会社に、交付するよう指導が入ります。
⚠ なくしたときは使えない
この届出は「もらえない」ときのものです。なくしてしまった場合の再発行には使えません(国税庁の案内)。なくしたときは、会社に再発行を頼んでください。

会社と直接やり取りしたくないときは、退職代行に依頼する際に「源泉徴収票・離職票・資格喪失証明書を送ってほしい」とまとめて伝えてもらう方法もあります。

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確定申告で使うときのポイント

  • ✅ 源泉徴収票は、今はe-Taxでも書面でも、申告書への添付は不要(書いてある金額を写せばよい)
  • ✅ ただし、申告書を作るときに金額を見るので、手元に保管しておく
  • ✅ 失業保険(基本手当)は非課税なので、申告書に書かなくてよい
  • ✅ 退職後に自分で払った国民健康保険料・国民年金保険料は「社会保険料控除」になる。領収書や控除証明書を取っておく
  • ✅ 退職金は、会社に「退職所得の受給に関する申告書」を出していれば、ふつうは申告不要
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退職金をもらった人は「退職所得の源泉徴収票」も届く

退職金(退職手当)を受け取った人には、給与の源泉徴収票とは別に、「退職所得の源泉徴収票・特別徴収票」が届きます。会社は、退職の日から1か月以内に本人に交付することになっています(所得税法226条2項)。

給与所得の源泉徴収票 退職所得の源泉徴収票
対象 その年に受け取った給料・ボーナス 退職金(退職手当)
税金の計算 ほかの所得と合わせて計算 ほかの所得と分けて計算(退職所得控除を引いた額の2分の1が原則)
主な欄 支払金額・源泉徴収税額など 支払金額・源泉徴収税額・特別徴収税額(住民税)・退職所得控除額・勤続年数
交付の期限 退職後1か月以内 退職後1か月以内

退職金の税金は、「退職所得の受給に関する申告書」を会社に出していたかどうかで変わります。出していれば、会社が正しい税額を計算して差し引いているので、原則として確定申告は要りません。出していなければ、支払額の20.42%が差し引かれているので、確定申告をすると払いすぎた分が戻ることがあります。

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退職所得の受給に関する申告書とは?出さないとどうなる

出典:所得税法226条、国税庁 No.1420「退職金を受け取ったとき(退職所得)」、No.7421、「令和8年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」

源泉徴収票がPDF(電子交付)で届いたとき

本人が承諾していれば、会社は源泉徴収票を紙ではなく電子データ(PDFなど)で渡すことができます(所得税法226条4項)。ただし、本人が紙での交付を求めれば、会社は紙で渡さなければなりません。退職金の源泉徴収票を電子で渡すには、本人のはっきりした承諾が必要です。

確定申告では、源泉徴収票の添付は要りません(次の項目を参照)。PDFで受け取った場合は、そこに書かれた金額を申告書に入力していきます。

源泉徴収票がないまま確定申告できる?

2019年(平成31年)4月1日以後に提出する確定申告書からは、源泉徴収票の添付も提示も不要になりました。ただし、申告書には源泉徴収票の「支払金額」「源泉徴収税額」などを書く必要があるので、中身の数字はやはり必要です。

1
会社にもう一度請求する
電話でもメールでも構いません。いつ・誰に・どう頼んで・どう言われたかをメモしておきます。
2
マイナポータル連携を確認する
会社が源泉徴収票をe-Taxなどで税務署に出していれば、確定申告書等作成コーナーで自動入力できたり、内容を確認できたりする場合があります。自動入力された数字は、手元の源泉徴収票があれば照らし合わせます。
3
税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を出す
期限(退職後1か月)を過ぎても出してもらえなければ届け出ます。保存していれば給与明細の写しや、会社に請求した経緯がわかるものを添えます。
⚠ 不交付届出の注意点
税務署は届出を受けると会社に交付するよう指導しますが、法的な強制力はありません。届出をしたあとも、会社への請求は続ける必要があります。また、給与明細の合計で申告してよいと国税庁が明記した案内は見当たりません。数字に不安があるときは、税務署に相談してください(税務署の総合窓口は、2026年10月1日から原則9時〜15時)。

会社が倒産した・連絡がつかないとき

この場合も、国税庁が用意している手続きは上の「源泉徴収票不交付の届出」です。届出書には、会社とのやり取りの経緯を時系列で書き、給与明細があれば写しを添えます。なお、会社の倒産で国の「未払賃金立替払制度」を使って受け取ったお金は、税金の上では退職所得として扱われます(国税庁 No.2736)。

【2026年分】11月までに辞めた人は、確定申告で控除の引上げが反映される

2026年度の税制改正で、2026年分の所得税から基礎控除や給与所得控除の最低保障額(65万円→74万円)などが引き上げられました。施行は2026年12月1日で、在職している人は12月の年末調整でまとめて精算されます。

そのため、2026年11月30日までに退職して年末調整を受けていない人は、引き上げ後の控除を受けるために確定申告(還付申告)が必要です。源泉徴収された税金がなければ、申告しても戻るお金はありません。還付申告は、翌年1月1日から5年間できます。

出典:国税庁「令和8年度税制改正による所得税の基礎控除の見直し等について(Q&A)」、No.1910、No.2030

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中途退職者の源泉徴収票の見方|空欄があっても間違いではない

欄 見るポイント
支払金額 その年に支払いが確定した給与・賞与の合計。確定申告ではこの数字を使う
源泉徴収税額 年末調整をしていなければ、給料から差し引かれた所得税の合計
給与所得控除後の金額 年末調整をした人だけに書かれる欄。年の途中で辞めた人は空欄が普通
中途就・退職 退職した人は「退職」の欄に印と退職年月日が書かれる

年の途中で辞めた人の源泉徴収票は、年末調整をしていないため、「給与所得控除後の金額」などの欄が空いているのが一般的です。空欄があっても、間違いではありません。

2027年から:会社の提出の仕組みが変わる(本人がもらう書類は同じ)

2027年(令和9年)1月1日以後は、会社が市区町村に「給与支払報告書」を出せば、税務署にも源泉徴収票を出したものとみなされる仕組みになります。本人に源泉徴収票を渡す会社の義務は、これまでと変わりません。会社がこの報告書を電子で出していれば、確定申告でマイナポータル連携(自動入力)を使える場面が広がる見込みです。

よくある質問

Q. 源泉徴収票はメールやPDFでもらってもいい?
A. あらかじめ本人の同意があれば、会社は電子データで渡すこともできます。確定申告や新しい会社への提出に使えるか、念のため確認してください。
Q. 前の会社の源泉徴収票を、新しい会社に見られたくない
A. 年末調整に必要なので、ふつうは出します。どうしても出したくないときは、新しい会社の年末調整は新しい会社の分だけになり、自分で確定申告をして2社分を合わせることになります。
Q. 退職した年の住民税は?
A. 源泉徴収票とは別に、市区町村から通知が来ます。退職した月によって払い方が変わるので、住民税の記事を確認してください。
Q. アルバイトを掛け持ちしていた。全部の会社からもらう?
A. はい。辞めた会社ごとに源泉徴収票をもらい、確定申告で合算します。
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※紹介先には広告を含みます。自分でハローワークに申請すれば費用はかかりません。
Q. 退職金をもらいました。確定申告は必要ですか?
A. 「退職所得の受給に関する申告書」を会社に出していれば、原則として不要です。出していない場合は20.42%が差し引かれているので、確定申告で精算すると払いすぎた分が戻ることがあります。
Q. 源泉徴収票がPDFで届きました。紙ももらえますか?
A. もらえます。電子交付は本人の承諾が前提で、紙での交付を求めれば会社は紙で渡さなければなりません(所得税法226条4項)。
Q. 源泉徴収票が手元にないと確定申告できませんか?
A. 添付は不要ですが、支払金額や源泉徴収税額を申告書に書く必要があります。会社に請求するか、マイナポータル連携で確認できるかを試し、もらえなければ税務署に不交付の届出をしてください。

まとめ|1か月で届かなければ、まず会社に連絡

  • ✅ 源泉徴収票は、退職後1か月以内に会社が渡すもの
  • ✅ 年内に再就職したら新しい会社へ。しなかったら翌年に確定申告
  • ✅ 年の途中で辞めた人は、確定申告で所得税が戻ることが多い(5年以内ならOK)
  • ✅ もらえないときは会社に請求→税務署に不交付の届出
  • ✅ なくしたときの再発行は、会社に頼む

参考:国税庁「F5-4 源泉徴収票不交付の届出手続」「No.2665 年末調整の対象となる人」(令和8年4月1日現在法令等)「No.2030 還付申告」。

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海田
この記事を書いた人
海田 次郎
人事5年・労務5年の実務を経て、退職支援会社で退職相談の面談を1,000件以上担当。会社側と辞める側の両方を見てきた経験から、制度は一次情報で確認し、サービスの弱点も含めて正直に書くことを方針にしています。

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